浙江港乾印刷有限公司 ICTI验厂 于10月25日正式启动

浙江港乾印刷有限公司 经营范围：出版物、包装装潢和其他印刷品印刷。

该公司10月25日与我司正式签订咨询服务合同，11月14日我司唐老师在该公司正式开始 ICTI验厂 项目的咨询辅导工作。

ICTI验厂审核中常见不一致情况：

1、考勤/工资记录与车间的生产记录不一致；

2、考勤/工资记录与行政审批记录不一致；

3、考勤/工资记录与现场发现员工的生产笔记不一致；

4、考勤/工资记录与员工访谈信息不一致。

ICTI验厂审核出现不一致的原因分析：

1、生产记录表登记人员人为的错误，如写错日期；

2、行政人员没有对文件进行妥善的管理；

3、员工个人疏忽；

4、由于紧张等原因，员工在访谈时有意或无意的错误回答；

5、管理人员意识误区，想以不真实或不完整的记录通过审核。

ICTI验厂审核避免不一致的建议：

1、“透明”是ICTI的原则要求，是任何沟通的前提，不要企图以不真实或不完整的记录通过审核；

2、完善文件管理系统，失效/未经审批的文件要标注；

3、建立有效途径，及时准确的将公司政策向员工传达；

4、指定专人负责监督管理，定期进行内部审核、改善；

5、建立有效的员工申述机制，及时有效的解决员工合理诉求。

ICTI验厂良好的实践分享：

1、建立内部审核小组；

2、将社会责任方面的表现纳入个人的绩效考评；

3、交叉监督和检查：为防止记录错误，记录人、审核人和批准人需相互检查日期的准确性，并写下各自签名时的日期；

4、根据工厂实际，制定全年的工厂日历：为防止日期记录错误，工厂可以预先制定全年的休假安排并制定相应的工厂日历，可以减少日期错误的可能性；

5、建立良好的培训机制：为提高员工意识，工厂可以建立厂级、车间级和班组级的定期培训机制；

6、建立互信的争端解决机制：当工厂和员工产生争议和纠纷时，引入第三方介入解决，如员工代表。